Для лиц и организаций (в России и в Голландии), участвующих в подготовке и/или проведении мероприятий в рамках перекрестного Года и потому имеющих необходимость неоднократно выезжать в Россию или Нидерланды, действует специальный визовый режим, позволяющий получить многократную визу без оплаты консульского сбора. При этом должны быть выполнены несколько условий: – мероприятие должно быть частью официальной программы, а значит пройти через официальную процедуру подачи заявки на участие в программе; – голландская и российская стороны, участвующие в организации и проведении этого мероприятия, должны упоминаться в списке, находящемся в распоряжении консульств/посольств в обеих странах.
Таким образом, консульство или консульский отдел может сразу определить, попадает ли то или иное обращение о выдаче визы под данный режим; – необходимо предоставить приглашение от нидерландского или же российского партнера, в котором ясно указывается, что предстоящая поездка связана с организацией и проведением мероприятия в рамках Года России-Голландии 2013. В приглашении также должны быть указаны все требуемые обычно данные, такие как номер паспорта, дата рождения и т.д. Обращаясь за визой, необходимо предоставить все требуемые документы, такие как заявление на получение визы и копию медицинской страховки.
При соблюдении всех требований заявитель получает многократную краткосрочную визу на срок действия проекта (включая подготовку), максимально до 1 января 2014 года. Виза предоставляется бесплатно при обращении непосредственно в консульство/консульский отдел в Голландии или в России. Срок выдачи – 8 календарных дней.
