Участники Форума - организаторы крупных мероприятий, собирающих тысячи туристов и организаторы камерных фестивалей, яркие личности и творческие команды, делающие события - бренды целых территорий, те, чьи мероприятия насчитывают десятилетия и авторы совсем молодых, но амбициозных проектов.
В последние два года организаторы событий часто встречались на площадках профессиональных всероссийских конкурсов. И эксперты, и участники конкурсов пришли к единому мнению – нужны совместные обучающие программы по событийному туризму.
Как привлечь на фестиваль спонсоров, что нужно сделать, чтобы обеспечить поток туристов на мероприятие, как выстраивать взаимовыгодное сотрудничество с туроператорами и отельерами, как зарабатывать на продаже сувениров, как заручиться поддержкой СМИ, каким образом можно получить поддержку региональных администраций, попасть в топ самых популярных событий, взаимодействовать, а не конкурировать с другими ивентами, - ответы на эти и другие вопросы участники получат в ходе двухдневного Форума. Спикеры и эксперты форума - руководители ведущих ивент-компаний, крупнейшие российские туроператоры, организаторы успешных и хорошо известных фестивальных проектов, представители отельного бизнеса.
Организаторы форума намеренно ушли от привычных форм презентаций и семинаров, сделав ставку на четко сформулированные запросы современного рынка событийного туризма и трансляцию уже существующего опыта (регионального, общероссийского, мирового).
Задача спикеров - не просто транслировать свои достижения, а, выступая экспертами, дать создателям событий максимальное количество практических рекомендаций.
Задача участников - максимально точно сформулировать вопросы, обозначить существующие проблемы, чтобы получить грамотные и легко выполнимые пути решения.
В случае успешной подготовки и активной работы на Форуме результатом станет не просто пополнение теоретических знаний об организации событий, а разработанный с участием профессионалов событийный кейс для достижения определенных целей. Именно для этого после каждого тематического блока у участников есть возможность презентации своего события и помощь экспертов.
Итоговым мероприятием Форума станет совместная работа участников и экспертов на площадке «Конструктор турсобытия» по созданию модели успешного туристического событийного мероприятия.
Помимо насыщенной деловой программы участников форума ждет знакомство с выставкой «ТревелЭкспо», которая будет организована в зеркальном зале ГК «Парк-отель», яркими туристическим объектами Самарской области - уникальной коллекцией мотоциклов «Мотомир Вячеслава Шеянова» с возможностью протестировать экспонаты 30 -х годов 20 века и МАУК «Парковый комплекс истории техники им. К.Г. Сахарова» - крупнейшее в мире собрание гражданской и военной техники.
Сам Форум «Россия событийная» пройдет в красивейшем месте Тольятти - гостиничном комплексе «Парк отель» на берегу Волги с видом на Жигулевские горы.
Организаторами Форума выступают:
Мэрия городского округа Тольятти (Управление международных и межрегиональных связей),
Государственное бюджетное учреждение Самарской области «Туристский информационный центр»,
Национальная Ассоциация специалистов событийного туризма (НАСТ),
АНО «Совет событийного туризма Самарской области»,
ФРОС «Region PR»
Генеральный информационный партнер – сетевое издание «ЖИВАЯ КАРТА»
Форум организуется при поддержке: Гостиничного комплекса «Парк-Отель», ОАО «АВТОВАЗ», «Мотомир Вячеслава Шеянова», ВЦ «Экспо Тольятти».
